كيف تكتب خطابا محفزا للكوادر

كيف تكتب خطابا محفزا للكوادر                                

            عند كتابة الخطاب الموجه للكوادر المتطوعين للقيام بعمل ما ، خاصة من الطلاب في  الهيئات الشبابية و الجمعيات والنوادي ومجالس الطلبة وفي الأطر المختلفة من المهم أن تتضمن الكتابة أو الخطاب على مضامين عاطفية تعبوية في ذات الوقت الذي تتضمن فيه ذكرا للحقائق. إن المشاعر والحقائق ركنان ضروريان فلا حقيقة مجردة تستطيع وحدها أن تلهم الطلبة أو الكوادر وتدفعهم للعمل، بل تلك الحقيقة التي يسبغ عليها الخطاب شحنات عاطفية تستفز المشاعر الايجابية للجمهور،

 وفي الاتجاه الآخر فإن اللجوء الى العواطف والصوت العالي والكلمات الملتهبة والشعارات الكبيرة تلك الخالية من الحقائق ربماتستثير الجمهور وتحفزه مؤقتا ولكنها لا تدوم لأنها بلا وقائع أو حقائق مرتبطة ولأنها بلا محددات للعمل.إن الخطاب ثنائي الأبعاد هو القادر على دفع المستمعين للعمل ، ولشيء من التفصيل يمكننا القول أنه من المتوجب أن يتضمن الخطاب التعبوي التحفيزي الأدوات التالية

:1-استخدم القصص: واستشهد: بالقادة والمصلحين ففي الحالة الفلسطينية كلما كان هناك ذكر للقادة العظام أمثال ياسر عرفات وعبد القادر الحسيني وأبوجهاد كلما كان للخطاب صبغة التحفيز عبر الربط بالقادة القدوة، لذا من المتوجب القراءة في سيرهم وتمثل قصصهم

.2-كلنا نستطيع: أشر لهم أن مساهماتهم بالجهد والفكرة والعمل والوقت يمكن أن تحدث فرقا فإن لم يستطيعوا أن يسعدوا أطفال فلسطين بإزالة الاحتلال فإنهم قادرين على ذلك بتنشيط ألعاب رياضية وفرق من خلال النادي أو الجمعية المنتمين لها

.3-تكلم من القلب: أضرب أمثلة من حياتك أمثلة فيها اخفاقات ونجاحات تستطيع من خلالها إضاءة الطريق وتقليص المخاوف التي تنتاب من يقوم بالعمل العام

.4-استخدم الحقائق: أذكر البيانات الموثقة والاحصائيات واستخدم الاستشهادات والصور والأرقام، فأنت بعد أن كان استهلالك عاطفيا يجب أن تنتقل فورا للحقائق ثم تغلفها بالمشاعر الحافزة مثل اإظهار الحرص والطاقة وإظهار المحبة والرغبة

.5-وضح أهدافك وحدد المطلوب منهم:في الخطاب الموجه للمتطوعين أو للكوادر عامة يجب أن تكون الأهداف واضحة، ماذا نريد منهم؟ وماهي المعلومات وما هي الامكانيات والقدرات المطلوب توفرها في الكوادر ليستطيعوا القيام بواجباتهم.

 وفي نفس الوقت وضح لهم مقدار الاستفادة التي يحققونها شخصيا من وراء القيام بالعمل المطلوب.لا استقطاب بلا مشاعر ولا تحفيز بلاقلب لذا فإن أهمية ذلك  نفسيا وروحيا بقوة ذكر الحقائق عقليا وفي المقابل حدد أهدافك والمطلوب من الخطاب أو المطلوب من الكوادر عمله وما المنافع التي تعود عليهم شخصيا وعلى الجماعة والمجتمع ، وبذلك تستطيع إشعال نار الطاقة والتحفيز للعمل.